День рождения фирмы. Идеи проведения. Пять идей, как отметить юбилей компании

Содержание

Празднование Дня рождения компании: ТОП идей + советы

День рождения фирмы. Идеи проведения. Пять идей, как отметить юбилей компании

Торжество, посвященное годовщине со дня основания фирмы – отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.

В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.

Дата основания компании – событие особой важности для любого трудового коллектива. Это – не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы.

Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:

  • Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
  • Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
  • Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
  • Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
  • Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
  • Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.

Алгоритм организации праздника

  • Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
  • Выбор формата торжества.
  • Определение даты, времени и места проведения празднества.
  • Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
  • Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
  • Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
  • Декор помещения.
  • Проведение праздника
  • Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).

Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия.

Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.

Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:

  • Игнорирование четких задач и стратегии мероприятияЕсли организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены – тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество.
  • Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на праздникеОрганизатор мероприятий – это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие.
  • Игнорирование желаний и предпочтений сотрудниковНавязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника – грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.Еще один важный аспект – понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции.
  • Непродуманность технических моментовДаже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.

Тематический квест

Это – отличная идея проведения корпоратива на День рождения компании для любителей головоломок. По мнению психологов, квест-игры – наиболее подходящий формат проведения корпоратива с точки зрения командообразования, ведь преодолевая препятствия, участники ощущают единство и помощь друг друга в выполнении заданий.

Квест можно устроить своими силами или заказать в специализированном агентстве.

Игры могут проводиться в закрытых комнатах или больших помещениях с несколькими комнатами, на природе, по всему городу или его части.

Полностью погрузиться в атмосферу происходящего можно не только в квест-комнатах – профессионалы приедут в ваш офис или другое место празднования и оформят его всеми необходимыми атрибутами и декором.

Корпоративные квесты часто проводятся одновременно с большим количеством человек – все сотрудники делятся на группы, и каждая команда проходит свой квест. Затем они встречаются в общей комнате за накрытым столом и во время банкета делятся впечатлениями.

Если вы хотите максимально раскрыть потенциал своих подчиненных, мастер-класс – идеальное решение для празднования Дня рождения компании.

Выбирайте те виды деятельности, которые максимально сплотят коллектив:

  • коллективную игру на барабанах;
  • создание общей картины, написанной маслом;
  • различные кулинарные изыски;
  • роспись корпоративных футболок и т.д.

Выбирая этот формат мероприятия, нужно позаботиться, чтобы у каждого участника было оборудовано удобное рабочее место и всем хватило материалов для творчества.

Масштабные интеллектуальные игры проводятся в формате известных телепередач – “Что? Где? Когда?”, “Брейн-ринг” и т.д.

Как правило, участники делятся на несколько команд и играют за разными столами. Если организатор игры – профессиональное агентство, следует договориться насчет дополнения сценария вопросами из истории развития компании, ее достижений или традиций.
Дополните игру музыкальной или чайной паузой, чтобы участники смогли отдохнуть.

Летом можно отметить День рождения компании на природе в формате активных или спортивных игр. Кроме стандартных эстафет можно предложить участникам:

  • велосипедный квест;
  • экстремальное гоночное шоу;
  • Олимпийские Игры (каждый участник представляет определенную страну);
  • народное гулянье в русских традициях (перетягивание каната, ходьба на ходулях, прыжки в мешках и т.д.).

Викторина “Вспомни памятную дату”

Участники объединяются в несколько команд (можно устроить и индивидуальное состязание). Ведущий называет важные для компании события, задача участников – назвать их даты.Можно провести викторину наоборот – каждую названную дату соотнести с определенным событием.

За каждый правильный ответ присуждается один балл.

Присутствующие объединяются в группы по 4-5 человек. Каждой команде выдаются лист ватмана и маркеры.Их задача – придумать и изобразить флаг и герб организации.

На эту работу отводится определенное время, затем каждая команда презентует свой проект. Жюри награждает участников в различных номинациях.

Присутствующие также работают в группах. Их задание – придумать рекламный лозунг или мини-сценку, чтобы разрекламировать свою компанию перед клиентами.

Авторы наиболее оригинального и творческого рекламного хода становятся победителями. Голосование проходит тайным способом среди всех участников, затем ведущий подсчитывает голоса и награждает победившую команду.

Логотип компании, распечатанный на большом листе, разрезается на неровные части (не менее 25 пазлов) и раздается 2-3 командам.
Их задача – собрать головоломку за определенное время. Это – первая часть задания.

Затем на собранной картинке нужно найти кусочек пазла с подсказкой. Это может быть часть рисунка другого цвета, едва заметная точка или геометрическая фигура, нанесенная на картинку.
Глядя на эту подсказку, нужно отыскать в своем окружении предмет такой же формы. Он должен быть на виду, чтобы процесс поиска не затянулся надолго.

Каждый из участников почувствует себя в роли новичка, который только пришел устраиваться на работу. Перед ними стоит нелегкая задача – переписать текст, параллельно отвечая на вопросы работодателя.
Ведь мультизадачность – одно из главных требований для офисного сотрудника. Кто сделает меньше письменных и устных ошибок, тот получает звание супер-работника.

Это – один из самых веселых и интересных конкурсов на День рождения компании.

Сотрудникам предлагаются несколько проблемных ситуаций. Их задача – найти оригинальное и продуктивное решение.
Можно устроить это обсуждение в формате игры “Что? Где? Когда?” – после минуты или 30 секунд размышлений каждая команда дает свой вариант ответа, а жюри оценивает их идеи.

Примеры таких ситуаций приведены ниже:

  • Волею судьбы сотрудник попал в казино и проиграл все деньги фирмы.
  • Ваш малыш порвал важный документ, который вы подготовили для отчета перед шефом.
  • Неожиданно застревает лифт, в котором находитесь вы и генеральный директор (он спешит на важную встречу)
  • Вы случайно пролили кофе на бумаги директора, среди которых – договора с важными партнерами.
  • Вы нечаянно оказываетесь запертым в офисе после рабочего дня.

Песочное или световое шоу

Рисование песком на большом экране – это захватывающее действо, которое дает возможность погрузиться в мир образов и завораживающей анимации.
Художник создает на доске целую сюжетную картину с меняющейся графикой, а присутствующие наблюдают за происходящим на экране для презентаций.

На День рождения компании уместно заказать историю развития фирмы или описание рабочих будней. Если нет возможности пригласить мастера на корпоратив, прокрутите на большом экране заранее записанное видео.

Другой вариант интересной идеи, дополняющей празднование Дня рождения компании – световое шоу.
На специальном экране появляются световые изображения, написанные или нарисованные кистью со световыми эффектами. Это могут быть поздравительные слова, сюжетные рисунки, портреты сотрудников и другие оригинальные вещи.

Внесите в праздник заряд искрометного юмора – наградите каждого члена коллектива забавным дипломом или медалью.
В основе номинаций могут лежать хобби или привычки подчиненных, их творческие и другие достижения.

Примеры поздравительных номинаций приведены ниже:

  • девушке-моднице – за правильно подобранную цветовую гамму макияжа, вписывающуюся в интерьер офиса
  • любителю поболтать – за ежедневную информированность коллег о событиях политической и общественной жизни страны
  • поклоннику компьютерных игр – за лучший урожай, собранный на виртуальной ферме в рабочее время
  • секретарше – за нежный и зомбирующий голос по телефону, превращающий всех позвонивших в друзей, клиентов и партнеров.

Пригласите на торжество профессионального шаржиста. В течение корпоративного мероприятия он создаст необычную картину-шарж, изобразив всех присутствующих во главе с начальником в забавном виде (другой вариант – создание индивидуального портрета каждого сотрудника, который будет частью поздравления и памятным корпоративным подарком ко Дню рождения компании).

Отдавайте предпочтение опытным художникам, которые могут “видеть людей насквозь”, ведь проницательность необходима для качественных юмористических рисунков – особенности внешности и характера изображаются в них в преувеличенном виде.

Это – настоящая визитная карточка компании, которая демонстрирует и серьезные рабочие моменты, и достижения, и курьезы, и яркие события в жизни трудового коллектива.
Смысл такого ролика в том, что его следует начать готовить задолго до торжественной даты.

10 идей, как отпраздновать юбилей компании

День рождения фирмы. Идеи проведения. Пять идей, как отметить юбилей компании

Любая юбилейная дата для успешной компании предоставляет отличный повод всем сотрудникам пообщаться в неформальной обстановке, наладить хорошие отношения, весело провести корпоративную встречу. Важную роль играет основная идея, заложенная в праздничной программе. Каждая тема оригинальна, нестандартна, рассчитана на определённое количество участников, имеющих самые разнообразные вкусы.

Успешная команда профессионалов агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam предлагает всем продвинутым компаниям большое количество оригинальных творческих сценариев, множество великолепных идей, которые помогут отпраздновать юбилей компании на высоком уровне.

Праздник в офисе

Весёлый праздник, проведённый в производственном помещении, в котором офисные работники ежедневно проводят большую часть времени, является отличным поводом для эмоциональной разгрузки.

Профессионально подготовленный праздник в офисе значительно улучшает состояние психологического климата внутри коллектива.

В родных стенах собственного офиса сотрудники компании привыкли всегда чувствовать себя намного комфортнее, увереннее, что значительно повышает общий благоприятный уровень внутренней атмосферы праздника.

Отличительные особенности проведения праздника в офисе

Главные преимущественные отличия подготовки и организации праздничного коллективного мероприятия в рабочем помещении:

  • задействовать весь персональный состав работников;
  • сократить финансовые расходы, затраты личного времени на поиски зала;
  • сэкономить бюджет компании за аренду помещения.

Корпоратив в роскошном ресторане

Корпоратив, проведённый в непривычной обстановке роскошного ресторана за пределами рабочего помещения, позволяет работникам компании по-новому увидеть друг друга, почувствовать собственную значимость.

От эмоционального фона весёлого торжества, проведённого в празднично оформленном, роскошном помещении, которой позволяет немного стряхнуть накопленное напряжение, слегка расслабиться, появляется возможность получить ответы на возникшие вопросы, спокойно разобраться, согласовать в неформальной обстановке нерешённые спорные моменты. Здесь, во время проведения корпоратива в роскошном ресторане, все участники получают огромный позитивный заряд энергии, который они завтра же направят на повышение эффективности и качества выполняемых работ, что, естественно, положительно отразится на дальнейшем продвижении компании.

Вылазка на природу

Многие предпочитают коллективный отдых на природе, который позволяет совмещать приятное времяпровождение на свежем воздухе с возможностью решения сложных вопросов в непринуждённой обстановке.

От успешного проведения корпоративного развлекательного мероприятия на природе, которое является одной из основных составляющих процветания компании, во многом зависит рабочая обстановка внутри фирмы, благополучие и благосостояние всего коллектива.

Огромный заряд здоровья, бодрости, добытые в спортивных, интеллектуальных состязаниях, активных развлекательных командных конкурсах в естественных природных условиях – отличный долгосрочный заряд для дальнейшего развития и продвижения компании.

Активный корпоратив

Здоровый, активный корпоративный отдых, проведённый в виде командных спортивно-развлекательных соревнований, позитивно отразится на дальнейшем взаимопонимании работников компании, положительно повлияет на их физическое и моральное состояние.

Активный корпоратив чаще всего проводится на лоне природы.

Различные сценарии индивидуальных творческих программ, разработанные квалифицированными специалистами, предлагают активное времяпровождение на суше и воде в естественных природных условиях: зона отдыха в городском парке, поляна в загородном лесу, водоём, невысокие скалистые горы.

Семейный праздник

Весёлое корпоративное мероприятие, проведённое в неформальных условиях, представляет собой превосходную возможность для праздничного семейного отдыха.

Большой эмоциональный подъём, полученный при необычном общении с коллегами по работе в семейном кругу, оказывает позитивное влияние на трудоспособность сотрудников, что, естественно, отражается на последующих достижениях коллектива.

Весёлый праздник – семейное развлекательное шоу, одинаково интересно и детям, и взрослым.

Корпоративный квест

Командные остросюжетные квесты, которые способствуют созданию и формированию команды единомышленников, повышают сплочённость коллектива. Это особенно важно, так, как только совместными усилиями всех участников можно преодолеть сложные испытания.

Корпоративный квест погружает всех присутствующих в сложные, нестандартные условия, когда каждый участник должен взять на себя личную ответственность за действия команды, проявить ловкость, смекалку. Вы увидите разницу в эффективности действий своих коллег, их сильные и слабые стороны, проявление или отрицание лидерских амбиций.

Эти индивидуальные качества сотрудников можно использовать при постановке конкретных задач, направленных на дальнейшее развитие компании.

Ознакомившись с тематикой коллективных развивающих квестов, которые предложены на сайте агентства, вы сможете сделать правильный выбор идеи проведения корпоративного мероприятия.

Творческий корпоратив

Работники успешных компаний, находясь в неформальной обстановке, смелее показывают свои индивидуальные способности, активно участвуют в весёлых творческих конкурсах, развивающих играх, проявляют качества лидера.

Творческий корпоратив позволяет каждому участнику проявить свою креативность, скрытый художественный потенциал.

Комплексный подход к подготовке, организации и проведению корпоративного творческого мероприятия имеет большое количество позитивных моментов, которые окажут положительное влияние на дальнейшее продвижение успешной компании.

Корпоратив на воде

Проведение корпоратива на воде – это отличный способ отдохнуть от повседневных забот, ощутить свежесть ветра, прохладу воды. Прекрасному отдыху на весёлом корпоративном мероприятии способствуют различные живописные пейзажи вдоль красивого берега.

Корпоратив на арендованном круизном комфортабельном теплоходе – это уникальная возможность увидеть основные архитектурные достопримечательности, исторические памятники, расположенные по курсу корабля, насладиться спокойствием водной глади.

Заранее подготовленные сценарии корпоративного отдыха на водных суднах предлагают большое количество различных креативных конкурсов, музыкальных шоу, интерактивных игр, спортивных турниров и других развлекательных программ.

Корпоратив в стиле

Профессионально подготовленный корпоративный стильный вечер оказывает благоприятное воздействие на присутствующих и имидж компании.

В творческой коллекции агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam представлены сценарии популярных корпоративов в стилях: Гетсби, Чикаго, Стиляги, СССР, исторических событий, захватывающих приключений, развлекательных квестов, народных сказок, популярных фильмов и других сюжетных линий. Что может быть лучше? Выбирать вам!

Экстремальный отдых

Коллективный экстремальный отдых занимает особое, лидирующее место среди других различных видов активного проведения досуга.

Как правило, только экстремальный отдых предоставляет уникальную возможность дать разрядку эмоциям, почувствовать неординарные силовые нагрузки. Но есть нюанс.

Профессиональная подготовка программы экстремального отдыха кардинально отличается от классических приёмом организации коллективного мероприятия, наличием средств и систем сохранения здоровья всех участников.

Для организации безопасного экстремального отдыха вам помогут: джип-туры на пересечённой местности, корпоративная регата, квадроциклы, рафтинг, байдарки, сплав по реке, другие виды экстремального отдыха, которые предлагает агентство по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam!

Пресс-служба DoctorTeam

05 апреля 2018

Как отметить день рождения компании? 15 идей с вариациями

День рождения фирмы. Идеи проведения. Пять идей, как отметить юбилей компании

Я сейчас не стану описывать, как проходит день компании «под ключ», так как в этом случае всегда нужен индивидуальный сценарий и комплексная организация (выбор места, оформление, развлекательная программа, ведущий, музыкальное сопровождение, банкет и т.д.). Все это лучше сразу поручить профессионалам. 

Мои сегодняшние идеи пригодятся в том случае, если размах вашего празднования в этом году не так велик, и хочется просто несколькими штрихами подчеркнуть важную дату становления фирмы.

Шары

Во-первых, у нас все-таки день рождения!
Во-вторых, шары отлично поддерживают корпоративные цвета. Из них можно создать панно с логотипом и практически любую объемную фигуру.
В-третьих, отлично смотрятся и в офисе, и в актовом зале, и в ресторане.

Большие объемные буквы и фигуры

Это выглядит настолько празднично, что я советую эти пенопластовые буквы всем заказчикам по любому поводу. Вы можете заказать название компании (буквы и цифры), логотип или просто забавную фигуру. Размер может быть от 10 см до 4 метров :-). Производители таких букв есть в каждом городе.

С буквами можно фотографироваться, ведь работники щедро забрасывают такие снимки в социальные сети. Ими можно украсить банкетный стол или стены в помещении. Очень здорово! Впрочем, вот еще 40 картинок с буквами из разных материалов.

Тантамареска или press wall

Ко дню рождения компании можно заказать забавный баннер с прорезями для лиц (это и есть тантамареска).

Сюжет, безусловно, должен отражать направление деятельности компании, содержать важную информацию, но при этом излучать позитив.

Сотрудникам будет весело фотографироваться и, соответственно, размещать на страничках соцсетей. Если логотип и дата мероприятия важнее, заказываем просто press wall.

Необычная фотогалерея

В приемной какой-то компании я сфотографировала вот этот светильник. Не знаю, как они это сделали, но выглядит убойно.

К каждому дню рождения компании можно создавать новый арт-объект с портретами ваших коллег. Пусть даже это будет просто галерея позитивных фотографий рабочих моментов и кадры с корпоративных праздников в рамочках. Меняйте каждый год и улыбайтесь. Снимки должны быть профессиональные, естественно.

Тематический фуршет

Как бы это объяснить… Идею я позаимствовала у свадебных candy bar. Это такие сладкие столы, на которых кроме сладостей можно разместить фотографии в рамках и всякие дизайнерские «штучки», оформить фон и скатерть по теме мероприятия.

Закуски могут быть абсолютно любые (канапе, пирожки на «один зуб», тарталетки), а сам стол оформить в соответствии с нашим праздником.

Можно обойтись и просто сладкими угощениями. В наше время можно заказать капкейки и попкейки с логотипами, буквами и цифрами.

Поздравление с днем компании

Честно говоря, у всех разное представление о том, кто кого в этот день должен поздравлять. Партнеры — вас? Вы — друг друга? Сотрудники — шефа? Шеф — подчиненных? Какой бы вариант у вас не использовался, эти идеи подойдут!

Песочное шоу

Очень популярное поздравление. Художник рисует песочную историю о вашей компании на стеклянном столе, а вы смотрите на большом экране красивое шоу с узнаваемыми персонажами. Длится такое шоу 15-20 минут, впечатление сохраняется на долгие месяцы.

Впрочем, дешевле заказать запись анимационной песочной истории заранее и показать вашим коллегам и партнерам в любой удобный момент торжества. Звоните, у нас есть отличные художники! Сделают студийную запись и привезут диск.

Световое шоу

Есть похожее по смыслу, но совершенно иное по исполнению световое шоу. Девушка рисует световыми кистями на специальном экране, который в полной темноте никто не видит. Выглядит фантастически!

В финале шоу будет поздравление компании с днем рождения. Звоните, у нас отличные художники. Все это тоже под музыку.

Тематический торт

Если вы планируете только праздничное чаепитие, торт с сюжетом — отличное решение. Кстати, если он получится выразительным, обязательно попадет в соцсети и получит кучу лайков. Вкусная реклама вашей компании. Вот, к примеру, торт в виде стоматологического кресла :-).

О том, что именно нужно изобразить, стоит обсудить с кондитерами. Полет фантазии в наше время ничем не ограничен. Торт может быть любой формы, любого размера и цвета, с логотипом или фигурками сотрудников, одетых согласно дресс-коду.

Фильм-поздравление

Отличная идея! Это не просто фильм, который останется на память сотрудникам компании. Это веселое мероприятие, в которое длится несколько часов в офисе или на специальной площадке. Удовольствие растянуто во времени, так как съемки эпизодов проходят достаточно эмоционально :-).

Фильм может быть шуточным, костюмированным, с реквизитом и бутафорией. Трюки тоже обещаем, звоните :-).

Именные сувениры

Беспроигрышное поздравление отличившихся сотрудников компании. Сейчас такие сувениры можно заказать в единственном экземпляре, поэтому каждый сотрудник может получить что-то особенное. Чтобы подарки были действительно адресными, разместите кроме логотипа компании фотографии или имена сотрудников. Это ОЧЕНЬ приятно, поверьте!

Дружеский шарж

Идея замечательная во всех смыслах. У художника-шаржиста, как правило, очень цепкий взгляд. Он замечает самые характерные черты лица и особенности характера человека, рисует быстро и гротесково. При этом ему некогда вникать в сложные переплетения начальников и подчиненных :-). Портреты получаются очень забавные, да и сам процесс можно считать развлечением.

О том, как потом можно использовать шаржи для календарей и сувениров, я писала ЗДЕСЬ.

Шаржист делает за час 5-7 портретов. Идею можно использовать даже в том случае, если вы решили обойтись коротким чаепитием в офисе.

Переходим на личности

Каждый год появляются новые формы проведения Дня рождения компании, но в любой сценарий в такой день все-таки стоит включить чествование «виновников торжества». В разумных дозах это интересно даже приглашенным партнерам.

Нет ничего приятнее для любого сотрудника компании, чем услышать о себе несколько приятных слов в окружении коллег. Помимо серьезных наград можно взять идеи из моей подборки с шуточными номинациями.

Сценарий нужно заказывать за 1,5 месяца, чтобы было время для исправлений и дополнений. По опыту, найти готовый сценарий в интернете практически невозможно, так как каждый коллектив имеет свои особенности. Для кого-то готовые стишки и переделанные песни слишком примитивны, кто-то не оценит бородатые юмористические заготовки.

У нас есть ведущие, которые проведут достойную развлекательно-поощрительную программу. Можно устроить караоке вечеринку с добрыми конкурсами, танцевальным батлом, сюрпризами и шоу-номерами. Звоните!

Тематический Квест

Это направление в организации праздников с каждым годом набирает обороты, я абсолютно точно могу сказать по возрастающему количеству звонков, что это так. Организаторы квестов тоже совершенствуются, используют все больше оборудования и специального реквизита для испытаний.

В день рождения компании сценарий квеста максимально притягивается к направлению деятельности фирмы. Организаторы узнают интересные и загадочные истории о работе офиса и придумывают детективные или мистические истории, в которых участвуют ваши сотрудники.

У нас есть выездные квест-комнаты и турниры с фуршетом (это стационарные 5 комнат с зоной отдыха), ролевые квесты и «решариумы», квесты-экскурсии, активные игры в помещении и на природе.

Вот удобная таблица с описанием квестов и ценами.

Интеллектуальные игры с хорошим настроением

Это дешевле квестов, но эмоции тоже очень яркие. Я неоднократно убеждалась, что такой формат очень подходит именно для празднования дня рождения компании. Во-первых, можно вопросы добавить об истории развития компании, во-вторых, за одним столом жеребьевка может собрать в команду курьера и руководителя, главного бухгалтера и секретаря.

Одновременно может играть от 6 до 90 человек (за разными столами, естественно). При желании добавьте музыкальную паузу, чайную паузу, вручение хрустальной совы и т.д.

У нас есть «Хрустальная сова», «Брейн-ринг», «Шестое чувство», «Мафия», «КиноQuiz», Интеллектуальный микс.

Таблица с кратким описанием этих игр и ценами.

Творческие мастер-классы

Мастер-классы будут ярким акцентом на празднике, даже если вы решили ограничиться традиционным банкетом и дискотекой.

В честь своей компании вы можете устроить концерт на барабанах, написать маслом общую картину для украшения офиса.

Кулинарные мастер-классы я бы выделила отдельно! Праздничный банкет вы приготовите себе сами!

Впрочем, можете заняться росписью корпоративных футболок — это тоже очень интересно.

Летний праздник

День рождения компании часто проходит летом, поэтому для праздника можно выбрать что-то активное и необычное. Сразу скажу, для таких мероприятий не нужно быть мастером спорта — все очень доступно для человека без специальной подготовки.

Для тех, кто не ограничивается только поеданием шашлыков на свежем воздухе, рекомендую спортивные праздники:

Джип-тур

Большая игра Вело-заезд

Наше предложение

Если какая-то идея показалась интересной, свяжитесь со мной любым удобным способом (мы в Москве):

Снова ПраздникЛицо для контактов: Панасьян Ирина

Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru

Позвоните: +7 (925) 730-88-50

День рождения компании: инфоповоды и идеи

День рождения фирмы. Идеи проведения. Пять идей, как отметить юбилей компании

В мае мы отпраздновали 13-летие INOSTUDIO. И только сейчас собрались с мыслями, чтобы поделиться этой историей.

Мы расскажем о том, как не стоит готовиться ко дню рождения компании, расскажем, какие выводы мы сделали, и похвастаемся, что у нас уже давно готов концепт на Новый год.

Подготовка

По традиции в INOSTUDIO день рождения мы отмечаем два раза. 2 мая в офисе и в начале лета за городом. Этот порядок не нарушается уже много лет.

К нашему удивлению, статья «Нам 10 лет» до сих пор приносит стабильный трафик на сайт INOSTUDIO. Видимо, тема празднования дня рождения компании мучает многих, поэтому мы решили рассказать о нашем опыте подробнее.

Подготовка корпоративов и праздников – это задача службы персонала. PR-щики и маркетологи всячески помогают, но в целом несут ответственность только за освещение вовне, потому что внутреннее мероприятие – это отличный инфоповод.

Сели за стол переговоров с HR-ами мы в середине апреля. Достаточно, чтобы успеть подготовиться к корпоративу, но маловато, чтобы спланировать первую часть праздника.

Зачем мы собрались вместе? Мы хотели придумать общий концепт мероприятий, чтобы заранее подготовить материалы к публикации, возможные активации. Проводили все в формате хаотичного мозгового штурма.

Было поставлено две задачи:

  • Обеспечить явку 80% сотрудников на корпоратив.
  • Создать ажиотаж вокруг корпоратива как внутри компании, так и вовне.

Что решили

Решили в качестве тематики выбрать кино. Пиарщики страстно взмолили креативную группу не использовать слово «киностудио», так прекрасно подходящее под название компании и идеи. Ибо «киностудио» часто слышится тем, кто впервые знакомится с нашей компанией. И если мы начнем всерьез применять его, то от бренда, кажется, никогда его не отмоем.

​Плакат-анонс о корпоративе

Условились сделать видео, печатные материалы и активно подогревать интерес в соцсетях.

Соцсети за маркетологами, печатка и организация за HR. На нашей стороне довольно четко распределены обязанности. Поэтому был составлен план съемок и публикаций внутри команды маркетинга.

День рождения. Новогоднее поздравление

День рождения компании обычно выпадает на праздничный день. Поэтому практически всегда мы отмечаем в офисе уже прошедший праздник.

Чтобы сама дата не осталась незамеченной, 2 мая публикуется пост-поздравление в соцсетях.

В этом году мы решили записать простое видео в стиле новогоднего поздравления президента. Без спецэффектов, но от всей души.

Поздравление генерального директора

Охват небольшой, но, учитывая, что основная целевая аудитория – сами сотрудники компании, то очень даже прилично.

Нативная реклама

Вторая активность не удалась в полной мере. Мы понимаем, что наши подписчики и так увидят наше видео и другие материалы. Но хотелось появиться и в лентах тех, кто не состоит в группах.

Идея пришла в голову где-то за неделю до самого праздника.

Суть проста. Было бы круто, если бы сотрудники сами поделились информацией о дне рождения компании. И не репостами, а собственными постами. Такая «нативная реклама среди местных блогеров». Необходимо было опубликовать заранее подготовленные картинки, напрямую связанные с тематикой праздника, то есть изображения в стиле какого-то фильма и, естественно, с логотипом компании.

Говоря об этом, хотелось бы сразу подчеркнуть, что мы все сделали неправильно. Во-первых, задача дизайнерам была поставлена очень поздно, сразу как пришла идея. Поэтому постановка была в стиле «ну, пожалуйста, если получится».

Естественно, в таком формате указывать свое цельное видение и тз большая наглость, потому что было ясно, что дизайнер будет делать в личное время. В связи с этим жанры фильма выбирались по желанию создателя. Вышло круто, но будем честны, хоррор не всем по вкусу.

Третьей ошибкой было – объявить сам этот флэшмоб прям в день праздника, то есть 2 мая, когда корпоративный мессенджер у всех замьютен.

Мы попросили сотрудников написать, за что они любят компанию в трех словах.

Поиск по хэштегу флешмоба

В итоге. Информацию об этом получили не все. Картинки понравились не всем. Вовлечение было низким. Публикаций с указанными картинками было совсем мало – около 10% сотрудников.

Но в целом, идея показалась нам действительно крутой, и мы планируем повторить её в будущем, учитывая эти ошибки.

To do list (работа над ошибками):

  • Заранее обдумать и поставить задачу дизайнерам.
  • Установить темы картинок, их количество – все-таки расписать тз.
  • Начать внутреннюю PR-кампанию по продвижению этого флэшмоба, как минимум, за неделю.

Праздник в офисе

А на сам день рождения, когда все уже вышли на работу, мы сняли небольшое видео о происходящем в офисе.

https://www.youtube.com/watch?v=bhfIWfofdBs

Через такие видео мы пытаемся донести до людей, которые не знакомы с INOSTUDIO, наши ценности и традиции.

Этот формат мы используем давно, для нас это уже, скорее, привычка, зона роста и место для креатива. Мы сейчас в активном поиске новых подходов.

Ажиотаж вокруг корпоратива

От дня рождения до корпоратива больше месяца. Задача все та же. Подогревать ажиотаж людей к празднику.

Необходимо было продумать серию постов, продолжающих тематику дня рождения. Первое, с чего мы начали, это видео с участием наших сотрудников. Мы спросили их, за что каждый из них ценит нашу компанию.

За что сотрудники ценят INOSTUDIO?

Надо сказать, что это видео – действительно крутой инструмент. решает как HR-, так и PR-задачи.

Во-первых, потому что сама съемка видео, это нечто объединяющие. Мы снимали его без привлечения оператора, сами. Надо сказать, что это создает огромный резонанс внутри офиса. Да и сам вопрос действительно заставляет задуматься о том, почему ты здесь работаешь.

Во-вторых, это видео получило солидные охваты при полном отсутствии платного трафика. Более 2000 просмотров .

Факты

Факты, цифры всегда с интересом воспринимаются аудиторией. Добавить здесь нечего. Кроме одного. Если планируете сделать интересную цифровую инфографику за год – планируйте это за год)) Пересчитывать и поднимать статистику прошлого очень долго и скучно.

​https://.com/inostudio?w=wall-25434754_2017

Санта-Барбара

Нашли фотографии со старых корпоративов, но не учли одно – права на использование музыки.

Мы чтим авторское право, поэтому нарушить его не могли.

​https://.com/wall-25434754_2068

Выкрутились гифкой с прикрепленной ВКонтакте музыкой. В Instagram и выложить законно не удалось. Заключать договор на использование музыки за несколько дней (а хорошие идеи всегда приходят за пару дней до) было невозможно. До сих пор нож в сердце.

p.s. Если знаете, как решить вопрос с использованием популярной музыки быстро – будем благодарны!

Корпоратив

После корпоратива мы обычно делимся фотографиями и коротким видео или gif-анимацией о происходящем.

Результаты

В итоге явка на летний корпоратив составила меньше 80%. Цель не достигли. Но, в большей степени, это связано с тем, что по несвязанным с нами причинам пришлось изменить дату проведения корпоратива. А лето – пора отпусков. И те, кто спланировал его заранее, отправился в путешествие, а не на корпоратив.

Выводы, которые мы сделали

  • Договаривайтесь обо всем заранее. Очень заранее.
  • Четко назначайте ответственных и дедлайны.
  • Выносите оффлайновый праздник в онлайн.
  • Не стесняйтесь сделать так, чтобы о вашем празднике знали и говорили все.
  • Подогревайте аудиторию примерно за месяц (а лучше еще раньше) до события. Подведите итоги после события.

В итоге, в начале августа мы уже собрались с HR-ами и обсудили Новый год. Провели мозговой штурм, чтобы креативные идеи не приходили в последний момент. У нас уже есть план подготовки и реализации активаций.

Идеи для организации юбилея компании

День рождения фирмы. Идеи проведения. Пять идей, как отметить юбилей компании

Кейтеринговых компаний
и ресторанов Блюд в каталогах
партнеров Счастливых клиентов
CaterMe Яркие идеи для организации юбилея компании и поздравления сотрудников

Юбилей фирмы — повод крупный и торжественный. А чем сложнее мероприятие, тем более серьезной подготовки оно требует. Важно продумать все детали, начиная с темы торжества, заканчивая подарками для присутствующих. Вот несколько идей для организации креативного юбилея.

  • Вечеринка в джазовом стиле с налетом VIP. Мужчины в смокингах и галстуках-бабочках, дамы — в вечерних платьях. Живая музыка и красивый стол.
  • Тематический бал-маскарад. Устройте бал, на котором каждому достанется своя роль. Директор — вельможный князь. Менеджеры в боярских кафтанах, секретарша-Золушка и курьер-глашатай со свитками.
  • Сказка о компании. Свяжите историю компании с известными сказками. Здесь директор может стать колобком, который когда-то оторвался от семьи и начал свое дело, а хитрая лиса, серый волк и медведь — конкуренты, налоговая и СанПиН.

Прелесть этих идей в том, что они накладываются на любой формат проведения торжества. О том, как отметить день рождения компании — в следующей части.

Организация тематического фуршета ко дню рождения компании

Хорошей идеей для организации дня рождения фирмы становится тематический фуршет.

Желательно взять за образец Candy bar, где все оформлено в единой стилистике, а вакантные места рядом с закусками и напитками занимают фотографии сотрудников, шпажки, стаканы и кружки с логотипами, кубки и примеры продукции. Старайтесь избегать хаоса, чтобы фуршетная линия не превратилась в случайный набор символов.

Завершите прием праздничным чаепитием и угостите сотрудников тортом и капкейками в фирменных цветах. Хочется чего-то более запоминающегося? Закажите леди-фуршет. Если «живой стол» нарядить в форму организации, событие запомнится надолго.

Торжественный банкет с награждениями и фейерверком

Банкет в ресторане занимает почетное первое место в рейтинге форматов проведения юбилея. Это всегда красиво, торжественно и престижно.

Закажите оформление зала и сервировку стола в фирменных цветах компании, предусмотрите в сценарии официальную часть с награждением заслуженных сотрудников.

А в финале вечера запустите в воздух фейерверки или устройте огненное шоу. Зрелищное представление запомнится и вызовет массу положительных эмоций.

Корпоративный тимбилдинг

Последний в тройке лидеров из вариантов проведения праздника по случаю основания компании. Тимбилдинг отлично подойдет молодым творческим коллективам. Кроме шашлыка на природе или барбекю, предусмотрите развлекательную часть: игру в пейнтбол, поход на байдарках, джип-тур, отдых в веревочном городке или велозаезд.

Если погода подведет, есть масса вариантов для пасмурного дня. Совместный поход в квест-комнату, мастер-класс и интеллектуальные игры.

Оформление праздника

Первая идея, которая приходит в голову при оформлении банкетного зала или офиса — шары с логотипами. Но их мало. Так что используйте и другие элементы.

  • Объемные фигуры и буквы из пенопласта. Выглядят празднично и хорошо подходят для фотографий. Размер готовой экспозиции может достигать 4 метров.
  • Press Wall. Закажите баннер в корпоративной стилистике с прорезями. Желательно наличие юмористической составляющей, тогда кроме декоративной функции, баннер будет еще и нести позитив.
  • Фотогалерея. Подготовьте арт-объект с портретами коллег. В кадр должны попасть рабочие моменты и снимки с прошлых корпоративов.

На заметку. Основные правила организации праздника

Чтобы день рождения прошел как надо, нужно обеспечить слаженную работу всех ответственных за его организацию. В этом деле поможет памятка.

  • Урежьте официальную часть до приличного минимума. Растянутые поздравления и торжественные речи вызывают скуку. Потом придется тратить время, чтобы разбудить собравшихся.
  • Наймите профессионального ведущего, который будет задавать ритм праздника, зажигать гостей и привлекать их к участию в конкурсах и играх.
  • Учитывайте корпоративную культуру. Если в компании все за здоровой образ жизни, вряд ли они обрадуются коктейльной вечеринке. Старайтесь избегать неловких ситуаций еще на этапе выбора идеи организации юбилея компании.

И совет напоследок. Если в штате предприятия не 10 человек, привлеките к планированию мероприятия профессионалов. А заказать закуски, напитки и горячие блюда поможет CaterMe.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.